Qu’est-ce que le web-to-print ?

Ses usages, supports et avantages…

La digitalisation est omniprésente dans beaucoup de secteurs, et celui des industries graphiques et imprimeries n’y échappe pas. C’est pourquoi de nouveaux acteurs font leur apparition afin de guider les imprimeurs souhaitant s’engager dans cette digitalisation. Véritable lien digital entre le client et l’imprimeur, la solution web to print s’impose dans ce secteur en constante évolution.

Qu’est-ce que le web to print ?

Essentiellement utilisé dans le secteur de l’imprimerie, et développé dans les années 90, le « web to print » signifie en français « du web à l’impression ». Par définition, il s’agit d’une plateforme automatisée qui permet de gérer et de commander, de manière sécurisée, des supports print en ligne.

L’apparition du web to print s’explique par une montée en puissance du commerce en ligne et de l’impression numérique qui s’allie à Internet, laissant la possibilité à l’internaute de trouver ce qu’il souhaite dans des délais plus courts et en quantités personnalisées. Le web to print rassemble ainsi sur sa plateforme tous types de documents dont les entreprises ont besoin dans leur communication quotidienne : brochures, cartes de visite, flyers, catalogues, têtes de lettres…

Il s’agit tout simplement d’une plateforme d’impression à la demande qui va permettre de commander vos supports print quand vous voulez, dès lors que vous en avez besoin et en bonne quantité. Fini les excédents de stocks et les documents obsolètes !

Quels supports et pour qui ?

Qu'est-ce que le web to print

Les types de supports en web to print

Le web to print est en réalité comme un catalogue qui regroupe l’ensemble des produits et supports de communication dont vous avez régulièrement besoin. Les supports pouvant être imprimés par le biais d’une plateforme de web to print sont multiples. Nous allons les classer en 3 catégories :

  • Les supports administratifs : cartes de visites, enveloppes, têtes de lettres, factures…
  • Les supports d’aide à la vente ou commerciaux: dépliants, plaquettes, brochures, flyers, mailing
  • Les supports de communication ou promotionnels: prospectus, tracts, PLV, offres tarifaires, signalétique

Il faut également noter que le web to print permet aussi d’intégrer des produits tels que des goodies, de la signalétique ou encore des produits dérivés et des mailings. 

A qui s’adresse le web to print ?

Le web to print est un service qui est idéal pour les les entreprises ayant plusieurs établissements ou des réseaux de magasins/franchises importants. Cependant, le web to print offre ses services à une cible bien plus large, puisque cette plateforme est ouverte :

  • Au grand public souhaitant faire imprimer ses documents régulièrement.
  • Aux réseaux de franchise, aux chaînes de magasins qui souhaitent laisser une certaine liberté de création de documents, dans le respect de la charte graphique.
  • Aux entreprises et structures de toute taille qui commandent régulièrement des supports de communication print.
à qui s'adresse le web to print

Les avantages d’une plateforme web to print

les avantages du web to print

La personnalisation : Le web to print offre une personnalisation compète de son interface dans le respect des éléments constitutifs de votre charte graphique et de votre image. Vous aurez un large choix de modèles pouvant être déclinés selon votre image en y intégrant votre logo, vos couleurs ainsi que des images et vos coordonnées. Vous pouvez également modifier, personnaliser ou rajouter du contenu si nécessaire.

L’automatisation : Le web to print intègre un outil qui facilite la mise ne page de vos documents et des zones modifiables sur chacun des supports. Ainsi, chaque erreur de saisie sera automatiquement supprimée. Vous aurez également des statistiques et un suivi de vos commandes en temps réel ainsi qu’un historique afin d’avoir une traçabilité dans le temps.

La fabrication : les impressions seront centralisées chez un seul prestataire qui aura été sélectionnés au préalable. Le web to print permet d’avoir un chiffrage des commandes imprimées ainsi qu’un approvisionnement sur l’ensemble de votre réseau.

Les économies de temps et d’argent : Ces économies passeront par l’optimisation des coûts de production et une rapidité de commande et d’approbation en ligne. Ce type de plateforme est disponible 24h/24 et 7j/7. Enfin, aucun investissement informatique ne vous sera demandé dans le cadre de la mise en place de cette plateforme web to print.

U’rself : votre solution web to print

Chaque entreprise est confronté à des problématiques spécifiques, en fonction de son métier. Cela nécessite des solutions personnalisées et adaptées à court et long terme. Le web2print nécessite l’intervention d’un spécialiste comme U’rself.

Afin de répondre aux exigences de nos clients, nous possédons et gérons en interne des plateformes web to print. Pour assurer le succès de vos opérations, nous avons investi dans un outil souple et performant. Notre plateforme web to print s’oriente vers une cible BtoB. En effet, toute entreprise souhaitant uniformiser et automatiser la commande de ses supports de communication print, peut faire appel à notre plateforme BS Com.

Un processus simple et efficace

Voici les différentes étapes d’une commande sur une plateforme web to print :

 💻 

  1. Vous préparez votre commande en ajoutant les différents produits dans un panier qui sera accessible à tout moment.
    • Choix du type/modèle de produit
    • Configuration et personnalisation du produit : création du contenu (texte, image, …), choix du visuel, mise en page, choix des options du produit (format, matière, finitions, découpe, …), …
    • Contrôle du document et validation en direct et en ligne du BAT
    • Validation de la commande

  🚀 

2. La commande est ensuite transmise à nos chefs de projets en interne qui vont la traiter

  🖨️ 

3. Vos supports partent en impression et conception  auprès de nos prestataires.

 🚚 

4. Livraison de vos supports au point mentionné dans la commande.

Une interface sur-mesure : service et réactivité pour votre réseau

Nous sommes aujourd’hui en mesure de vous accompagner dans le développement de vos supports de communication sur une plateforme web to print personnalisée. En quelques clics, vous aurez un accès à vos produits, vous pourrez les personnaliser et les commander.

Nous offrons ainsi une plateforme sur-mesure à chacun de nos clients en nous adaptant à leurs besoins et cahier des charges. À tout moment il sera possible d’intégrer de nouveaux produits ou de modifier les existants. Chaque entreprise ou point de vente va posséder des codes personnalisés qui vont lui permettre une gestion autonome de ses commandes.

Un interlocuteur dédié vous accompagnera, de l’élaboration de votre cahier des charges, à la mise en lignes de produits sur la plateforme web to print de Beausoleil. Pour tous les besoins d’assistance, il est possible de réaliser des tickets ou d’appeler directement notre interlocuteur.

web to print
web to print

Une personnalisation complète de la plateforme web to print

La personnalisation va passer par le design de l’interface en fonction de votre charte graphique ainsi que par divers paramétrages comme : l’activation ou désactivation de certaines fonctionnalités et l’intégration des services d’expédition (grilles tarifaires de transport). De plus cela va passer par la création de différentes classes utilisateurs et l’intégration d’utilisateurs via des fichiers Excel. Enfin nous seront en mesure d’intégrer vos carnets d’adresses ainsi que vos budgets, en option.

La mise en ligne du catalogue va passer par une définition des différentes catégories de produits et la création des vignettes d’aperçu. En parallèle, la mise en ligne des produits va s’effectuer par une récolte d’informations et une préparation des fichiers (BAT et HD pour impression) ainsi que les différentes zones personnalisables. Les vignettes seront ensuite créées et les informations commerciales, les techniques et les tarifs seront intégrés sur la plateforme web to print. Enfin, chaque produit sera affecté au catalogue et aux utilisateurs.

Découvrez quelques-unes de nos dernières réalisations dans notre portflio

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