Qu’est-ce que le web to print B2B ?
Définition de web to print
Le web to print B2B est un processus d’automatisation permettant d’imprimer des supports de communication via une plateforme web. En effet, la commande se fait en quelques clics et elle arrive ensuite en production.
Le web to print est une solution flexible et performante qui facilite les échanges entre un annonceur et un imprimeur. En amont, l’annonceur définit précisément ce qu’il souhaite imprimer (format des supports, grammage, quantités, charte graphique, …). Lorsque l’utilisateur se connecte sur son compte, il a accès à tous les supports préalablement créés et mis en ligne, qu’il peut adapter en ligne avant d’être transmis à un industriel. De plus, le donneur d’ordre peut suivre en temps réel sa commande via une interface dédiée. L’impression peut s’effectuer sur une large gamme de supports : enveloppes, cartes de visites, brochures, flyers, signalétique, …
Le web to print B2B
Apparu au début des années 2000, le web to print s’est développé rapidement auprès des particuliers via des plateformes grand public. Dans le B2B ou « Business to business ». les différents acteurs ont mis un peu plus de temps à se familiariser avec ce procédé. Mais aujourd’hui, le web to print B2B est un moyen d’améliorer le flux de travail dans le milieu professionnel de manière automatique. Le professionnel valide une suite d’étapes pour le déroulement de sa commande : choisir le type de produit en fonction de l’utilisation, personnaliser le support en ligne (base de données avec la liste des utilisateurs, règles de mise en page, …), entrer les caractéristiques du support, et la gestion des fichiers d’impression. Un espace B2B unique est créé pour chaque enseigne utilisatrice.
Les caractéristiques du web to print B2B
Le web to print B2B est une solution adaptée aux professionnels, elle intègre les attentes et les contraintes de chacun des utilisateurs. C’est une forme d’externalisation qui permet de libérer une marque de toutes les contraintes liées à l’imprimerie. Cette interface web sur-mesure est une technologie efficace et fiable, qui permet le traitement des commandes et la création de supports print rapidement.
Le web to print B2B présente des caractéristiques spécifiques :
- Des supports print peuvent être créés, modifiés et stockés
- Ces supports peuvent inclure des composants variables
- Les fichiers sont envoyés directement à l’imprimeur une fois le bon à tirer validé
- Les outils sont facturés de manière optimisée
- Le service est accessible partout avec internet
- La possibilité de gérer des commandes à partir d’un seul écran
Les usages de cette plateforme sont nombreux et variés : personnalisation des imprimés en ligne, chiffrage et commande d’imprimés en ligne, travail collaboratif sur un même document, uniformisation simplifiée des documents d’entreprise, … Les utilisateurs ont accès à divers services et prestations proposés par la solution web to print B2B.
Pourquoi utiliser ce service ?
En B2B, les applications du web to print offrent un confort pour les entreprises souhaitant optimiser la gestion de leur impression. En effet, cette interface web sur-mesure offre de nombreux avantages pour les professionnels :
- Harmonisation de la communication
- Gain de temps sur la création des documents
- Respect de la charte graphique
- Simplification du passage de la commande
- Suppression des erreurs de saisie
- Personnalisation totale du contenu
- Statistiques et suivi de la commande
- Plateforme disponible 24h/24, 7 jours/7
- Utiliser du matériel d’imprimeurs professionnels
- Réduction des coûts de production
Le web to print B2B avec U’rself
Le web to print B2B est une solution idéale d’imprimerie en ligne. C’est un outil performant qui permet aux entreprises de développer rapidement des outils de communication locale. Expert du Print Management, U’rself met en relation les marques et les industriels grâce à son réseau de 250 partenaires référencés afin d’assurer la production de supports print via internet. Notre équipe se charge de sélectionner le prestataire qui répondra parfaitement à votre demande. Nous nous occupons de suivre le traitement de votre commande de A à Z.
Afin de répondre aux exigences de nos clients, nous possédons et gérons en interne des plateformes web to print. Pour assurer le succès de vos opérations, nous avons investi dans un outil souple et performant. Cela nous permet de créer des plateformes personnalisées pour chacun de nos clients et ainsi offrir un service et un accompagnement sur-mesure.
Besoin de commander des supports print facilement en ligne ? U’rself met à votre disposition une interface web to print pour gérer de manière automatique l’impression de vos supports de communication.